Апостиль і легалізація документів

* Вартість вказана з урахуванням державного мита в розмірі 51 грн
** День замовлення не враховується
** Термін розгляду документів міністерствами може збільшуватися.

Апостиль на свідоцтва, видані в СРСР проставляється на нотаріальну копію документа, яку Ви також можете зробити у нас.

Апостиль проставляється тільки на неламіновані документи

Під терміном «апостиль» юристи розуміють форму міжнародного стандарту, призначену для інформації про легальність документа. Апостильовані документи пред'являються в державах, які визнають їх як законні. Штамп ставиться на оригінальну документацію гособразца і виключає інші види легалізації.

Апостилювання прийнято Гаазької конвенції 1961 року, що діє в Україні з 2003 року. Стандартизована форма, позначена в додатку до Конвенції, є квадрат зі стороною не менше 9 см, має стандартні рядки і позначення Convention de la Haye du 5 octobre 1961. Тут же вказується держава, проставивши штамп, посаду та прізвище завірителя, дата, місто, серійний номер і інша подібна інформація.

Юридично схвалених способів проставлення апостиля кілька. До них відносять штамп, клей, стрічки певних кольорів, сургучною або рельєфні печатки і т. П. Також апостиль іноді прикріплюється до документа за допомогою клею, скріпок тощо.

З 2015 року в Україні з огляду на міжнародних тенденцій уніфікації процедур дійсна і електронна форма виставлення.
Нормативна база виставлення штампа, в тому числі електронного, спирається на спільні накази МЗС України, Міносвіти і Мін'юсту (тобто всіх «апостилює» відомств), датовані 2003 роком.

Вид апостиля безпосередньо залежить від виставляє міністерства.

1.МІД легалізує довідки, видані за місцем проживання, про стан здоров'я, про несудимість.
2.Міністерство освіти відає документацією, пов'язаною з навчальними заходами, - дипломами, атестатами, довідками для військкоматів і т. П.
3.Містерство Юстиції займається апостилюванням нотаріальної, юридичної документації, документами з РАГСів.
При цьому в будь-якому випадку апостиль повинен бути гранично наближений до еталонного гаагському варіанту.

Електронний штамп можна поставити на:

• оригінальні документи органів реєстрації цивільного стану (весь спектр свідчень, виписки);
• рішення суду;
• нотаріальну документацію (заяви, доручення і т. п.);
• нотаріальні копії документів фіз- і юросіб;
• переклади з нотаріальним посвідченням (в цьому випадку мова про «другому апостиль»).

Період часу знову залежить від виду документа і відомства, куди вам слід звернутися.

1.Міністерство закордонних справ вирішує питання в термін від 2 до 5 робочих днів. Але в разі, якщо виникне необхідність запиту додаткових відомостей, проставлення штампа займе до 20 днів.
2. Мінюст України апостилює документи за період від одного до 20 робочих днів.
3.Міністерство освіти працює за кількома схемами (визначається типом документа):
За 20 днів вирішуються питання з апостилюванням професорських, докторських атестатів, кандидатських дипломів, дипломів про освіту в сфері внутрішніх справ і дипломів нового зразка (серія МВ); довідкова документація з навчальних закладів; а також документи, видані іноземцям, про закінчення навчальних закладів України.
«Пластик» апостилює в термін 1-10 робочих днів.

Освіта, отримана в Криму, а також в Луганській, Донецькій областях, підтверджується з подальшим візуванням документів від 40 днів і більше.

Проставити апостиль терміново іноді можна протягом одного дня. Це питання можливості максимально швидкої звірки відомостей. І, звичайно, ціни, яка для замовника в цьому випадку підвищиться.

Якщо документація видана дипломатичною службою іншого (третього) держави, якщо документація безпосередньо відноситься до митних операцій і комерції українська сторона не має права виставляти свої легалізаційному штампи. Апостилювання дозволено для нотаріальних копій таких документів.

Відмова може мати під собою й іншу грунт:

• документ був отриманий вами до 2003 року;
• присутні механічні пошкодження документа (потертості, плями, що призводять до нечитабельності тексту або печаток / штампів;
• порушена цілісність;
• є виправлення, різночитання в даних і / або друку;
• наявність ламінування.

Практикуючим нотаріусам знайомі ситуації, коли одного апостиля недостатньо: потрібно послідовна засвідчення оригіналу й перекладного документа. В основному, це країни Євроради:

1.Бельгія,
2.Голландія,
3.Австрія,
4.Швейцарія,
5.Брітанія,
6.Франція.

На півдні Європи - Італія, Іспанія, Португалія. Країни, які також зазвичай хочуть отримати переклад з апостилем, перераховані нижче:

1. ПАР,
2. Перу.

За спрощеною схемою, при якій потрібен лише один нотаріально завірений переклад і апостиль на оригіналі, працює ряд країн, наприклад, США. Іноді після проставлення одного апостиля потрібно додатково подати документацію до Посольства приймаючої країни. Є й держави, взагалі не потребують апостилювання документації. Схему процедури необхідно уточнювати заздалегідь.

Деякі держави, що не приєдналися до Гаазької конвенції, визнають тільки консульську легалізацію документів, що виключає проставлення апостиля.
Є й держави, які підписали з Україною угоди про правову допомогу, що мають на увазі спрощення процедур легального документопріёма. Серед них більшість країн, «які виросли» з республік СРСР. Чи потрібна нотаріальне засвідчення того чи іншого документа, обов'язково уточнюйте в установі, куди піде документація.

Не вимагають обов'язкового апостилювання серед європейських країн:

• Чехія,
• Угорщина,
• Колишня Югославська Республіка Македонія,
• Болгарія,
• Польща,
• Румунія,
• Сербія.

Серед «учасниць» Радянського Союзу:

• Азербайджан,
• Таджикистан,
• Білорусь,
• Російська Федерація,
• Вірменія,
• Молдова,
• Литва,
• Казахстан,
• Грузія (крім Автономної Республіки Абхазії і колишньої АТ Південної Осетії),
• Узбекистан,
• Естонія.

Оскільки офіційна Україна заперечувала проти приєднання до Конвенції Косово, апостиль на документах, призначених для цієї республіки, також не ставиться.

Тримаючи орієнтацію на інтереси замовника, «МоваPro» практикує швидко і грамотне рішення питань перекладу та його нотаріального супроводу. Відносно проставлення апостиля це означає:

1.Обязательние гарантії (ваші документи не будуть «забуті» ні на стадії перекладу, ні на стадії візування).
2.Строгое дотримання порядку черги (ніхто «спритніші" не оформить документи вперед вас, якщо звернувся до нас пізніше вас).
3.Соблюденіе тимчасових рамок (ми не станемо тягти час даремно, відкладаючи вирішення ваших питань на кілька додаткових днів).
4.Надёжная кур'єрська доставка (документи будуть отримані з рук в руки).
5.Профессіональная консультація (якщо щось залишилося незрозумілим, зв'яжіться з нашими експертами).

Вартість послуг з проставлення апостиля Ви можете дізнатися в розділі Ціни на нашому сайті.